Enge Partnerschaft für innovative Lösungen im Bereich Produktinformationsmanagement (PIM), Werbemittelproduktion und B2B E-Procurement
Soennecken ist die europaweit größte und umsatzstärkste Einkaufs- und Marketingkooperation der Bürobedarfsbranche. Von Overath aus werden rund 570
angeschlossene Fachhandelshäuser mit über 1.200 Standorten betreut, die neben der Exklusivmarke Soennecken auf das Sortiment von insgesamt 900 namhaften Markenartikelherstellern zurückgreifen können. In Zahlen ausgedrückt sind dies rund 17.750 Sortiments-Lagerartikel sowie 72.500 Sortiments-Besorgerartikel.
Die Aufgabenstellung seitens Soennecken war, durch ein modernes, lückenloses Datenmanagement die Methoden und Prozesse im Unternehmen wesentlich zu verbessern. Der Auftrag an die CIS GmbH: Eine führende Artikel- und Mediendatenplattform (AMDP) zu schaffen und gleichzeitig die vorhandenen Systeme (ERP, Logistik, Warenwirtschaft etc.) zu integrieren sowie mit Daten zu versorgen. Das Ziel: ein Produktdatenkommunikationssystem zur zentralen Pflege und zur dezentralen Nutzung durch unterschiedlichste Parteien (Logistik, Marketing, Lieferanten und Mitglieder). Wobei für Soennecken einige Besonderheiten zu berücksichtigen waren, z.B. die Datenfülle, die Übernahme fremder Daten sowie die Qualifizierung von Daten, die nicht über einheitliche Standards verfügen. Auch müssen für das interne
Controlling alle Datenänderungen jederzeit nachvollziehbar sein. Das Ergebnis heute sind qualitativ hochwertige Artikel- und Mediendaten auf Knopfdruck, die sich durchgängig von allen Benutzern und für alle Vertriebskanäle verwenden lassen.
"Der Nutzen liegt klar auf der Hand - mit PIM stellen wir qualitativ hochwertige Daten sicher, die wir sowohl intern beispielsweise für die Katalogproduktion als auch extern für die verschiedenen Systeme unserer Mitglieder nutzen." Dr. Rainer Barth, Vorstand
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Mit seinen professionellen E-Commerce-Angeboten eröffnet die Soennecken eG ihren Mitgliedern das Internet als Distributionsweg für Büromaterial oder andere individuelle Sortimente. Für jede Kundengruppe eines Mitgliedes wird die passende Handelsplattform geboten. Soennecken ist beim elektronischen Vertrieb von Büromaterial aktiver Partner der Mitglieder, indem sie sowohl die Beratung über notwendige Voraussetzungen als auch die passenden technischen Lösungen zur Verfügung stellt. Die Soennecken eG ist inzwischen als genossenschaftlicher Spezialist für den elektronischen Vertrieb von Waren und Dienstleistungen anerkannt. Mit der CIS hat Soennecken die umfassende E-Procurement-Lösung „Trade Pilot“ geschaffen, die als geschlossenes B2B System alle Anforderungen aus der täglichen Händlerpraxis erfüllt. Dazu gehören bspw. Multikatalogfähigkeit, Mehrlieferantenfähigkeit, Dienstleistungsintegration, Wareneingangsbuchungen, Genehmigungsworkflow, ERP-Integration und WWM-Anbindung. Bis heute arbeiten mehr als 200.000 registrierte Benutzer mit dem Private Pilot und täglich werden weit über 5.000 Bestellungen mit der E-Procurement-Lösung abgewickelt.
Soennecken muss die Produktion hochaktueller und gleichermaßen professioneller Werbemittel bei langfristiger Kostensenkung bewerkstelligen. Die dafür benötigten qualitativ hochwertigen Artikel- und Mediendaten verwaltet der Bürofachhändler professionell mit seiner PIM-Lösung AMDP. Für die umfangreichen Werbemittel und zahlreichen Nutzer mussten alle weiteren Funktionen bestmöglich auf die jeweiligen Anforderungen abgestimmt werden. Grundsätzlich sollten so viele Funktionen wie nötig, aber so wenig wie möglich bereitgestellt werden. Die Zielsetzung: Optimale Nutzung vorhandener Ressourcen und Werbemittel auf Knopfdruck. CIS entwickelte also mit Soennecken gemeinsam eine Werbemittelproduktion und integrierte diese in die bestehende PIM-Plattform. Damit hat das Soennecken-Marketing bislang verschiedene Kataloge vollständig neu aufgebaut. Über permanente Aktualisierungsmechanismen bleiben alle Artikel- und Mediendaten während der Produktionsphase aktuell. Über die Ausgabe- und Aktualisierungsmöglichkeit von InDesign-Dateien ist es problemlos möglich, dass eine Werbeagentur dem an sich bereits produktionsfähigen Katalog noch einen letzten optischen Feinschliff gibt. Stand 2011 konnte Soennecken bereits eine Kostenreduktion für die externe Katalogproduktion verbuchen.